Un Agente Immobiliare non ha depositato i formulari con la conseguenza di sanzioni e la perdita della provvigione

Mancato deposito formulari caso reale

Un caso veramente accaduto che mostra i rischi del mancato deposito dei formulari

Per gli Agenti Immobiliari, il deposito dei formulari è un obbligo che, se non rispettato, può comportare sanzioni pesanti e problemi piuttosto gravi. Molti mediatori sottovalutano l’importanza di depositare correttamente i formulari, trattandosi -invece- di una pratica sia prevista dalla normativa, sia a tutela delle parti e dei professionisti stessi. Come vedremo attraverso un episodio realmente accaduto, infatti, un formulario non depositato può far perdere la provvigioneerischiare sanzioni

Gli Agenti Immobiliari sono tenuti al deposito dei formulari come previsto esplicitamente dall’art 5, IV comma della legge 39/89 che recita:

“Il mediatore che per l’esercizio della propria attività si avvalga di moduli o formulari, nei quali siano indicate le condizioni del contratto, deve preventivamente depositarne copia […]”.

Ma non rispettare l’obbligo di deposito dei formulari in che problemi concreti può tramutarsi? Vediamo il nostro caso reale.

Mancato deposito dei formulari: un caso reale

Il protagonista della vicenda è un Agente Immobiliare che purtroppo è diventato nostro cliente solo dopo aver vissuto la spiacevole esperienza raccontata nelle prossime righe, sul quale manterremo (ovviamente) l’anonimato. Diciamo “purtroppo” perché se si fosse affidato prima a Regold, di certo, non sarebbe incorso nei problemi che andremo a descrivere.

Ma vediamo di raccontare l’accaduto. Dopo aver condotto positivamente la trattativa, l’Agente ha chiuso l’accordo attraverso una proposta d’acquisto regolarmente sottoscritta. Una delle parti, prima di andare a rogito, si è rivolta a un avvocato. Non possiamo commentare la scelta del cliente, che può essersi affidato a un legale per svariati motivi. Il punto è che quest’ultimo ha fatto una mossa banalissima: ha verificato se i formulari utilizzati dall’Agente Immobiliare fossero depositati, scoprendo che no, non lo erano. Quindi il suo cliente aveva diritto a contestare la provvigione. L’operazione dell’avvocato, però, non ha solo fatto perdere il compenso al mediatore: ha anche generato una sanzione pecuniaria superiore ai 500 € (le sanzioni previste per il mancato deposito dei formulari vanno dai 516,46 € ai 1.549,37 €) e aperto una segnalazione in Camera di Commercio. Ricordiamo che le Agenzie sono tenute all’aggiornamento dei dati presso le CC con frequenze determinate. La segnalazione ha prodotto un controllo incrociato durante il quale è emerso che l’Agente non solo non aveva depositato i formulari, ma non aveva neppure aggiornato le informazioni richieste. Tutto ciò si è tradotto in un avvertimento formale che non ha generato conseguenze concrete, ma che rappresenta un precedente pericoloso: alla terza segnalazione l’Agente potrebbe essere inibito dall’attività, con la cancellazione dal registro dei mediatori in Camera di Commercio.

Insomma: si può parlare di negligenza da parte del professionista immobiliare ma, ripetiamo, il deposito dei formulari è una pratica spesso sottovalutata dagli Agenti. In questo caso (e non è una rarità) il mediatore ha perso totalmente la provvigione, ha pagato una multa ed è stato segnalato in Camera di Commercio.

Mancato deposito dei formulari: l’aiuto di Regold

Purtroppo l’Agente si è rivolto a Regold troppo tardi, quando la “frittata” era già stata fatta. I nostri esperti non hanno -ovviamente- potuto nulla per recuperare la provvigione: il mancato deposito dei formulari rappresenta una giusta causa per evitare il pagamento

Pur non potendo agire retroattivamente, il supporto di Regold si è reso fondamentale per il futuro del professionista. In prima istanza sono stati depositati correttamente tutti i formulari dell’Agenzia, scongiurando il ripetersi di situazioni simili in futuro. In seconda battuta, poi, i nostri consulenti hanno aperto un canale di comunicazione diretto con la Camera di Commercio interessata, aggiornando e allineando a norma di legge la posizione della società di mediazione. Se fossero stati eseguiti prima, gli interventi di Regold avrebbero protetto l’Agente dalle rivendicazioni del cliente e dell’avvocato; in più avrebbero messo al sicuro l’Agenzia da fastidiose segnalazioni e sanzioni.

Deposito dei formulari: una pratica importante per gli Agenti Immobiliari

Il nostro caso reale insegna che il deposito dei formulari è una pratica importante, che non deve essere sottovalutata. Trattandosi di un obbligo di legge, a tutela dei professionisti e delle parti, occorre aderire ai dettami della normativa per non esporsi a inutili rischi. Come abbiamo visto, non è vero che conseguenze critiche per il mancato deposito dei formulari “non capitino mai”. Succedono. E, in questa vicenda, proprio la sottovalutazione ha permesso all’avvocato di “giocare facile e vincere la partita”, grazie a una semplice verifica in Camera di Commercio. 

Vuoi non avere alcun pensiero e proteggere le tue provvigioni? La soluzione è semplice: affidati a Regold! Con il nostro servizio di Deposito Formulari ti garantiamo pratiche sempre corrette e zero rischi. Lo strumento consente il deposito telematico dei formulari in pochissimi clic e include tutti gli aggiornamenti necessari per essere sempre in regola. L’assistenza dedicata, poi, è a completa disposizione per risolvere qualsiasi intoppo. Per questo Deposito Formulari di Regold è considerato il servizio N.1 del mercato.

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